Home » Producties » Coronamaatregelen

Coronamaatregelen

Laatste update: zondag 25 oktober 2020

Algemeen

Op basis van het Basisprotocol Cultuur van de Vlaamse overheid neemt de Rederijkerskamer de volgende maatregelen om de toeschouwers zo veilig mogelijk te ontvangen. Zo kunnen zij ten volle genieten van de voorstellingen van Haar Naam Was Sarah in het Arjaantheater november a.s. Uiteraard worden voor cast en crew, zowel voor als achter de schermen, ook de nodige maatregelen getroffen. Er zal bij elke repetitie en elke voorstelling een draaiboek en aanwezigheidsregister aanwezig zijn. Als huurder van het Arjaantheater bezorgt de Rederijkerskamer de nodige documenten en aanvragen aan CC De Abdij/Stad Geraardsbergen.

Aanspreekpunt

Het aanspreekpunt van de Rederijkerskamer tijdens de voorbereidingen en voor, tijdens en na de voorstellingen is Marie Van de Mergel. Zij is een bestuurslid van de Rederijkerskamer en is bereikbaar via marie.vandemergel@telenet.be en 0499/48.62.97.

Capaciteit

Vanaf 24 oktober 2020 geldt voor de cultuursector code rood. Voor culturele evenementen zijn maximum 200 toeschouwers binnen toegelaten. De Rederijkerskamer werkt veiligheidshalve met een maximale capaciteit van 100 toeschouwers. Voor een zittend publiek geldt als afstand tussen de bubbels anderhalve meter of twee stoelen in zalen met vaste stoelen. Er wordt bovendien om de twee rijen één rij geblokkeerd. Het dragen van een mondmasker is verplicht vanaf de leeftijd van 12 jaar en geldt gedurende de volledige aanwezigheid in het Arjaantheater. 

Registratie

Het is verplicht de toeschouwers vooraf te laten reserveren. Zo houdt de Rederijkerskamer het aantal per voorstelling beheersbaar en worden de nodige contactgegevens verzameld. In functie van het nagaan van contacten bij een vaststelling (of vermoeden) van corona, is de Rederijkerskamer als organisator namelijk verplicht om tot minstens 14 dagen na de voorstellingen de contactgegevens (naam, familienaam en telefoonnummer of e-mailadres) van alle toeschouwers te bewaren. Als de Rederijkerskamer melding krijgt van een besmetting, worden de nodige personen op de hoogte gebracht.

Circulatie

Bij aankomst

Aan de hoofdingang van het gebouw kunnen de toeschouwers hun handen ontsmetten aan de ontsmettingsposten. Wanneer er activiteiten plaatsvinden zowel in het Arjaantheater als Cinema Focus in hetzelfde gebouw, zullen er scheidingspanelen geplaatst worden in de inkomhal zodat de toeschouwers gescheiden worden. De toeschouwers van het Arjaantheater dienen de juiste wegwijzers te volgen om toegang te krijgen tot de zaal. Als er een wachtrij ontstaat, moet er tussen de verschillende bubbels de nodige afstand bewaard worden.

Verder in de inkomhal zullen de toeschouwers opgesplitst worden via twee ingangen: even en oneven kaarten. Net voor deze splitsing zal de Rederijkerskamer een kassa voorzien voor een vlotte controle van de reservaties, doorverwijzing naar ingang even of oneven, eventueel nog te ontvangen betalingen, enz. Tussen de medewerkers aan de kassa en de toeschouwers zal er plexiglas aanwezig zijn.

In de zaal

Bij het betreden van de zaal zelf, zal per ingang een medewerker elke bubbel apart helpen hun plaatsen te vinden. Voor het begin van de voorstelling zullen de toeschouwers informatie krijgen over de basismaatregelen, wie het aanspreekpunt van de Rederijkerskamer is, en wat ze wel/niet mogen/moeten doen voor, tijdens en na de voorstelling. Het belangrijkst: na het betreden van de zaal wordt er niet meer rondgelopen, er wordt niet gegeten en gedronken in de zaal, en alle toeschouwers vanaf 12 jaar moeten hun mondmasker aanhouden. Bij vragen mogen onze medewerkers uiteraard aangesproken worden. Zij staan in direct contact met het aanspreekpunt van de Rederijkerskamer en werden grondig gebrieft.

Na de voorstelling

Na de voorstelling zullen medewerkers de toeschouwers rij per rij laten vertrekken. Toeschouwers met een oneven kaart dienen de zaal te verlaten langs dezelfde weg zoals men is binnen gekomen. In de inkomhal kan men indien nodig naar de toiletten gaan. Toeschouwers met een even kaart dienen de weg te volgen langs de nooduitgang en dit door de uitgangspijl te volgen. Indien men naar de toiletten wil, dient men de ingang te nemen van Cinema Focus. Hierdoor kruisen de verschillende stromen van toeschouwers elkaar niet.

Als toeschouwers binnen 7 dagen na de bijgewoonde voorstelling symptomen vertonen en/of positief testen, dienen zij het aanspreekpunt van de Rederijkerskamer zo snel mogelijk te contacteren.

Reiniging, ontsmetting en verluchting

Na elke voorstelling en/of voor elke volgende voorstelling wordt zowel voor als achter de schermen elke ruimte zo goed mogelijk verlucht en worden veelgebruikte contactoppervlakten en voorwerpen gereinigd en ontsmet, met bijzondere aandacht voor klinken, balustrades, armsteunen, enz.